办公设备（如打印机、复印机、碎纸机、投影仪）对润滑脂有低噪音、低挥发、长寿命等要求。应选用具有良好塑料与橡胶兼容性的润滑脂，避免部件开裂或膨胀。油脂需低析油、低扩散，防止污染光学镜头、纸路传感器或电路板。常见选用合成基础油（如PAO、硅油）配合锂皂或聚脲稠化剂，兼具抗磨损、抗氧化以及合适的粘度，确保齿轮、转轴、滑轨等部件运行平稳、力矩适中。同时，润滑脂应不易沾灰、不易干涸，在长期待机或频繁启停下仍能保持稳定润滑，从而提升办公设备的可靠性与静音表现。
